¿Qué es la planeación de recursos humanos y qué tipos existen?

También llamada planificación de recursos humanos es parte de la gestión estratégica de una empresa. Es un proceso por medio del cual se evalúan las necesidades y con base a ello, se planifican por anticipado las soluciones, esto permite mantener un flujo constante de empleados calificados. 

Este proceso además de asegurar el flujo correcto de empleados, también contribuye a la implementación de estrategias que atraigan, retengan y capaciten a nuevos talentos para volverlos elementos comprometidos y competentes.

Importancia de la planeación de recursos humanos

Por lo general, esta tarea es realizada por el departamento de Capital Humano, aunque no siempre es así. Es esencial para una gestión eficiente del personal y el cumplimiento de las metas organizacionales. 

Ahorra tiempo y dinero al evitar que se contraten elementos innecesarios o que se tenga un déficit del personal más crítico, ya sea por alguna incapacidad u otro tipo de situación adversa.

Contratar solamente a los elementos calificados, mejora la eficacia y la productividad, ya que los empleados no tendrán ningún impedimento para aprender a realizar sus tareas de manera eficiente. 

Un correcto manejo de las estrategias, también fomenta el compromiso, ya que garantiza un ambiente de trabajo agradable y positivo en donde todos adopten los valores y metas de la empresa como suyos, lo que también ayuda a la retención del capital humano, asegurándose que el beneficio sea mutuo, y se contemplen las necesidades del personal. 

Estos beneficios se mantienen a largo plazo y ayudan a la permanencia de la empresa en una industria tan competitiva y feroz. 

¿Qué tipos de planeación de recursos humanos existen?

Como lo mencionamos, existen muchas formas de realizar una correcta planeación de recursos humanos, no obstante, la mayoría tiene las mismas metas, encontrar el personal calificado, retenerlo y lograr una correcta sucesión de puestos. 

Para ellos los tipos de planeación más generales son:

• Planes de selección para mejorar y ampliar la plantilla
• Plan de resolución de conflictos
• Planes de formación
• Contratación
• Desvinculación
• Retribución

¿Cuál es el proceso de planeación de recursos humanos? 

Es un proceso sistemático que se divide en distintas fases o etapas para asegurar que se tiene al personal calificado para lograr el éxito empresarial. Por lo general, son las siguientes:

1. Necesidades del personal: Comprender las necesidades actuales de la empresa en relación al personal para ello se tiene que realizar una revisión exhaustiva de la estructura organizacional, los objetivos y los cambios inevitables a futuro. 
2. Evaluación de las competencias: Se requiere evaluar a los trabajadores actuales para determinar si cumplen con los requerimientos actuales y/o futuros de la empresa, en caso de ser necesario se pueden implementar cursos o capacitaciones.
3. Reclutamiento: Atracción y selección de talentos que llenen en su mayoría los requisitos solicitados en las vacantes y que se alineen con la cultura y ambiente organizacional. 

Para esto se requiere diseñar un plan de reclutamiento efectivo, definir puestos claros, tener criterios sólidos de selección y desarrollar estrategias para atraer a los mejores candidatos.

Sin mencionar la importancia de escoger los canales de comunicación adecuados a lo que estamos buscando.

1. Previsión de la demanda: De acuerdo a las tendencias futuras de la industria se pueden pronosticar las necesidades futuras del negocio. Aquí podemos echar mano de herramientas tecnológicas como análisis de datos y la consideración de factores externos.
2. Desarrollo y capacitación: Tiene que ver con el correcto manejo de la información de la empresa, por medio de capacitaciones, cursos o talleres, es importante que la información interna esté al alcance de todos los involucrados.
3. Gestión del desempeño: Evaluación del equipo de trabajo para promover la mejora continua y estimulación del personal por medio del reconocimiento a quienes suelen esforzarse más o promover nuevas iniciativas o habilidades.
4. Sucesión planificada: Es clave para lograr la supervivencia y éxito a largo plazo. Se trata de establecer las posiciones clave y asegurar la continuidad de dichos puestos por medio de transiciones sencillas y sin contratiempos. 
5. Estrategias de retención del talento: Con las nuevas prácticas de trabajo a distancia, las personas tienen mayores oportunidades para elegir en dónde quieren trabajar y cambiar de trabajo, se ha vuelto más sencillo. 

De acuerdo a un estudio, el 77% de las razones de los empleados para cambiar de organización son evitables, es por ello que trazar estrategias para evitar que los empleados se marchen, es vital. 

Las causas más comunes son: los salarios y prestaciones, el ambiente laboral, flexibilidad, satisfacción en el trabajo y sentido de pertenencia para desarrollar un mayor compromiso.  

1. Evaluación: Una vez puesto en marcha todo lo anterior, es clave medir los resultados obtenidos, identificar áreas de oportunidad y hacer los ajustes que sean necesarios, incluso si eso significa volver a iniciar.  

Si estás interesado en recursos humanos, descubre qué es el capital humano en una empresa y su importancia en este artículo.

Fases de la planificación de recursos humanos

Son cuatro grandes grupos: diagnóstico, diseño, ejecución, evaluación y ahí entran los puntos que vimos en el proceso de planeación. Es decir, antes de llevar los planes de acción es importante definir cada una de las fases en relación al estado actual de la empresa, sin dejar de aprender del pasado y tomar en cuenta el futuro. 

Se tiene que plasmar y documentar todo el digital y posteriormente imprimir los documentos, debe haber registro de todo lo estipulado, así como definir a las personas responsables de ejecutar todo lo escrito, para esto nos podemos ayudar en el organigrama empresarial.

Para aprender las mejores prácticas en el manejo de personal, es importante estar en constante comunicación con el equipo de trabajo y no olvidarse de la capacitación personal. En el monitoreo constante se encuentra la clave para lograr una planeación de recursos humanos exitosa.

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